V-URED – Virtualni odvjetnički ured
Suradnja s odvjetnikom obuhvaća više od sastanaka i sudskih ročišta. Priprema dokumentacije, jasna razmjena informacija i pravodobni dogovori pomažu da svaki razgovor bude sadržajniji. Ovdje su praktične informacije o načinu pripreme i suradnje s odvjetničkim uredom.
Priprema i prvi razgovor
Pročitajte više →Dokumentacija i tijek suradnje
Pročitajte više →Termini, obavijesti i praktična pitanja
Pročitajte više →Priprema i prvi razgovor
Prvi razgovor s odvjetnikom prilika je da predstavite svoj problem, razjasnite okolnosti i upoznate se s mogućim sljedećim koracima. Nije potrebno poznavati pravne izraze ni samostalno utvrditi o kojoj se pravnoj stvari radi. Najvažnije je jasno ispričati što se dogodilo, kada i tko je sudjelovao.
Prije sastanka korisno je kronološki zabilježiti najvažnije događaje. Ako problem traje dulje, pripremite datume, imena uključenih osoba i kratak opis onoga što se mijenjalo. Ponesite dokumente kojima raspolažete, uključujući ugovore, dopise, potvrde, račune, elektroničku korespondenciju i službena pismena. Posebno naznačite kada ste zaprimili sudska ili druga službena pismena.
Nemojte sami izdvajati samo one podatke koji vam se čine povoljnima. Okolnost koju smatrate sporednom može imati značenje za pravnu procjenu. Ako imate pitanja, zapišite ih prije dolaska: što je moguće poduzeti, kakve posljedice može imati određeni korak i koja će dokumentacija biti potrebna.
Ne mora svako pravno pitanje završiti sudskim postupkom. Smisao pripreme nije unaprijed odrediti ishod, nego omogućiti da se na prvom razgovoru što jasnije sagledaju činjenice i mogućnosti postupanja.
Dokumentacija i tijek suradnje
Pravna dokumentacija može sadržavati samo nekoliko isprava ili opsežnu građu nastalu tijekom godina. Za razumijevanje predmeta važni su čitljivost, cjelovitost i redoslijed dokumenata. Korisno ih je posložiti prema vremenu nastanka ili prema temi, tako da se ugovori, kasniji dopisi, potvrde i službena pismena mogu jednostavno razlikovati.
Kada dostavljate fotografije ili skenove, provjerite jesu li sve stranice čitljive i jesu li prikazani cijeli rubovi dokumenta. Nemojte izrezivati dijelove za koje pretpostavljate da nisu važni. Izvornike sačuvajte neizmijenjene. Objašnjenja ili vlastite bilješke napišite odvojeno, bez prepravljanja sadržaja izvorne isprave.
Način elektroničke dostave povjerljivih dokumenata potrebno je prethodno dogovoriti s odvjetnikom. Dokumentaciju koja sadržava osobne ili druge osjetljive podatke ne treba dijeliti putem neprovjerenih servisa i javnih poveznica.
Tijekom suradnje odvjetnik može zatražiti dodatne informacije ili dokumente. Važno je pravodobno javiti ako ste zaprimili novo službeno pismeno, promijenili kontaktne podatke ili saznali novu činjenicu važnu za predmet. Postupak se ne odvija uvijek jednakom brzinom: ponekad slijedi intenzivna priprema, a ponekad se čeka odluka ili druga radnja nadležnog tijela.
Termini, obavijesti i praktična pitanja
Organizacija sastanaka, razgovora i drugih obveza dio je svakodnevne suradnje s odvjetničkim uredom. Prilikom dogovaranja sastanka dobro je ukratko navesti razlog dolaska. Tako se može predvidjeti potrebno vrijeme i utvrditi treba li unaprijed pripremiti dokumentaciju.
Ako ne možete doći u dogovoreno vrijeme, obavijestite ured što ranije. Promjena dogovorenog sastanka razlikuje se od promjene termina sudskog ročišta. Ročište određuje nadležno tijelo i ne može se premjestiti samo dogovorom stranke i odvjetnika.
Prema prethodnom dogovoru, ured može koristiti elektroničke poruke i podsjetnike kao organizacijsku pomoć. Takve poruke mogu sadržavati termin sastanka ili ročišta i potrebne praktične podatke. One ne zamjenjuju službenu sudsku dostavu i ne mijenjaju propisane rokove. Način obavještavanja mora poštovati privatnost i povjerljivost podataka.
Kada naknadno pronađete dokument, zaprimite novo pismeno ili promijenite broj telefona ili e-mail adresu, obavijestite ured bez nepotrebnog odgađanja. Za dio pitanja dovoljan je telefonski ili elektronički razgovor, dok druga zahtijevaju osobni susret i pregled izvornika. Način komunikacije dogovara se prema okolnostima konkretnog predmeta.